Quem tem pós-graduação ganha mais!

          Pesquisas mostraram que profissionais com MBA ou pós-graduação ganham mais. A consultoria Robert Half entrevistou executivos brasileiros de alta e média gerência e constatou que 30% receberam aumento entre 20% e 50% após a conclusão destes tipos de cursos. Em alguns casos a diferença chega a 100%.

          Há algum tempo a graduação era o diferencial. Hoje, a especialização é praticamente requisito básico no mercado. Mas não basta fazer os cursos; os conhecimentos adquiridos somente serão compensados se o funcionário aplicar o que foi aprendido e melhorar a sua eficiência no trabalho.

          A pós-graduação é uma chance de aprimoramento, ascensão profissional, além das vantagens financeiras. No Brasil há dois tipos de pós-graduação:

1)    Lato Sensu – conhecida como especialização ou MBA – curso que segue a graduação, com o objetivo técnico profissional mais específico. Destinam-se ao treinamento em determinado ramo, com foco no domínio técnico de área do saber ou da profissão.

2)    Stricto Sensu – Mestrado e Doutorado – conduz à obtenção de grau acadêmico, visando aprofundar a formação, dedicado ao estudo de algum objeto de pesquisa.

          Para o gerente da Robert Ralf, nos processos de seleção, as empresas valorizam: experiência profissional, evolução na carreira, idiomas fluentes, cursos de especialização e comportamento, nesta ordem. 

          Os cursos de pós-graduação fazem a diferença na maioria das carreiras. Quem pretende se destacar no mercado de trabalho pode se preparar para frequentar a escola por mais um ou dois anos depois da faculdade. No mercado atual, de constantes mudanças, é fundamental estar atualizado. Os cursos de pós-graduação aumentam a empregabilidade, pois têm foco em ferramentas que possibilitam ao profissional implantar melhorias nos processos e ter mais agilidade e eficiência na tomada de decisões no ramo de negócio em que está inserido.

          Afinal, a sua evolução profissional não pode parar!

Vai se formar? Saiba o que é Trainee

          O mercado de trabalho está em constante mudança; novos cargos surgem enquanto outros desaparecem em poucos anos. Um exemplo de recente inclusão neste cenário é o cargo de trainee. A palavra vem do termo de origem inglesa trainning (treinamento) e se refere ao profissional que tenha se formado há dois ou três anos em qualquer curso superior.

            O coordenador operacional do CIEE-ES, Rodrigo Nader explica, no blog do Ministério do Trabalho e Emprego, como os projetos de trainee funcionam para a formação de futuros gestores: “- Os participantes são recém-formados que entram na empresa com uma previsão de treinamento intenso, que os consolide como futura liderança. Desde a entrada na empresa ele já é um funcionário em treinamento, destinado a assumir uma função certa na empresa.”

            A captação de jovens através de projetos de trainees é uma das principais ferramentas utilizadas pelas organizações para agregar talentos, cada uma com suas próprias intenções, objetivos e recursos. O jovem que recebeu uma formação genérica é especializado de acordo com as necessidades da estrutura organizacional e não é raro ver grandes executivos que começaram assim.

            Ao contrário do estagiário, o trainee é um funcionário como outro qualquer e, consequentemente, tem todos os direitos garantidos e carteira assinada. A diferença é que ele participa de um programa de treinamento específico, passa por vários setores e é preparado para uma posição gerencial.

            Empresas que investem neste tipo de vínculo buscam, além de habilidades e conhecimento teórico, comprometimento. Estão interessadas em pessoas que tenham um objetivo de vida e plano de carreira, para que permaneçam muitos anos em seu quadro de funcionários.    

Dicas para entrevista de estágio

Entrevista de emprego ou de estágio é um momento especial. Mesmo para os candidatos mais preparados, é comum e compreensível ficar nervoso. Apresentamos algumas dicas que podem contribuir para o seu desempenho durante uma entrevista:

- Anote corretamente e confirme todas as informações da entrevistas: dia, horário, local, departamento e nome da(s) pessoa(s) que deverá contatar.

• Procure saber mais sobre a empresa: qual sua atividade, quais são seus concorrentes, como anda seu segmento de mercado e qualquer outra informação que possa julgar útil para usar na entrevista.
• No dia anterior ao da entrevista, procure repousar cedo, de forma que acorde bem disposto e com o corpo no melhor de sua forma. Não esqueça de se alimentar bem.
• Procure se inteirar a respeito da roupa adequada ao cargo/função ao qual está se candidatando.
• Verifique ainda se a empresa é formal ou descontraída e escolha a roupa de acordo com o bom senso. Às vezes, candidatos que se vestem bem demais acabam se comprometendo tanto quanto os que não tiveram cuidado algum. Procure adotar um padrão discreto.
• Saia de casa com uma antecipação segura em relação ao horário marcado, de forma que você possa estar no local com 15 a 30 minutos de antecedência. Esse tempo serve para você captar e/ou repassar mentalmente informações que poderão ser úteis no momento da entrevista.
• Procure ser educado, cortês e gentil com as pessoas desde sua chegada.
• Se portar um celular, mesmo ainda na recepção, procure mantê-lo desligado até sua saída do ambiente.
• Pecados capitais: ficar mascando chicletes, usando óculos escuros em ambientes fechados ou pior ainda, coçando distraidamente partes íntimas (cuidado!).
• Relaxe e respire lentamente, não permitindo que seu semblante transpareça traços de ansiedade e/ou preocupação. Ao ser anunciado e encaminhado para a sala da entrevista, apenas estenda a mão ao seu interlocutor se esse estender primeiro e, antes de sentar na cadeira reservada a você, peça licença e acomode-se confortavelmente, de forma que não precise ficar se mexendo muito. Poste-se na cadeira de forma ereta, isso traduz segurança e concentração.
• Não responda as perguntas de forma monossilábica, apenas com "sim e não". Aproveite as oportunidades para colocar suas opiniões, sem se estender demais, sendo claro e objetivo.
• Olhe nos olhos do seu interlocutor, sem necessariamente encará-lo e não fique olhando demais os objetos e papéis na mesa.
• Caso os momentos de silêncio sejam prolongados, não insista em querer quebrar o silêncio.
• Para se apoiar e ter o que olhar procure portar um objeto nas mãos como um livro ou uma agenda.
• Caso esteja nervoso, tente não se preocupar e seja sincero, afirmando: "Desculpe, pois estou um pouco nervoso...". Isso demonstra tranqüilidade e quase sempre restabelece um clima ameno no ambiente.
• Seja honesto nas respostas. Mentiras têm perna curta e dentro da própria entrevista, você pode ser pego em contradição. Lembre-se de que exagerar é o mesmo que mentir.
• Por mais que já tenha entregado seu currículo antecipadamente, procure ter um a mão. Pode ser útil.
• Certas características são sempre bem vistas e procuradas durante uma entrevista e podem fazer a diferença, algumas delas: capacidade de enfrentar desafios e lidar com adversidades, ter espírito de equipe e comportamento pró-ativo.
• Para finalizar demonstre otimismo e entusiasmo e acima de tudo porque você se considera o candidato adequado ao cargo/função para aquela empresa.

Ao final, ao sair da sala agradeça a entrevista e a oportunidade.

Este conjunto de informações não garante que a vaga seja sua, mas ajuda muito na transmissão de uma boa imagem ao seu interlocutor, podendo colocar você entre os candidatos a serem avaliados positivamente.

Boa sorte!

Padronização ajuda a organizar arquivos e melhorar rotina

Pastas devem ser divididas por projetos e subpastas devem ser limitadas


Maria Carolina Nomura, iG São Paulo

Imagine sentar-se à mesa de um colega de trabalho ou assumir o seu lugar nas férias e não encontrar em seu computador nada sobre os projetos da empresa. Isso pode acontecer – e é bastante comum – quando não existe uma padronização sobre a organização dos arquivos digitais.

De acordo com a Arquivar Gestão de Documentos, de Belo Horizonte, companhia especializada na customização de softwares, perde-se muito tempo e dinheiro com a desorganização. “Sem uma padronização dos documentos, muitos trabalhos que poderiam ser utilizados em setores diversos, e até por outras filiais, são realizados diversas vezes, porque seus usuários não têm acesso ou não conseguem localizar esses arquivos”, comenta Mário Ângelo de Pinho Sobrinho, diretor-presidente da Arquivar.

“Como um funcionário irá localizar uma planilha de custo específica, que pode já ter sido criada por um colega de outro setor, mas que está entre milhares de arquivos, com o nome de PlanCusto02.xls?”, questiona.

Na consultoria empresarial D2Y, por exemplo, foi estabelecido um sistema de padronização pelo qual cada cliente tem a sua pasta, com subpastas-padrão. “Temos uma para invoices (faturamento) e time-sheet (horas trabalhadas); outra com os dados cadastrais da empresa; uma só com a correspondência e outra com os serviços prestados. Isso facilita a consulta e a busca rápida por informações”, explica o sócio-diretor Yoon Yoo.

Planejamento
Pinho Sobrinho diz que é necessário criar um projeto de documentos, tanto físicos quanto digitais, que estabeleça normas e padrões de nomes de arquivos, indexadores, local de armazenamento, permissões, controle de versões, entre outros aspectos.

Mas, se a empresa não estabeleceu nenhum padrão e o seu computador é uma bagunça, algumas ferramentas na web também podem ajudar. É o caso do Sort My Files. O aplicativo separa os arquivos de uma pasta em novas pastas, dividindo-os de acordo com seu tipo – imagens e músicas, entre outros. Outras opções são o Windows Desktop Search e o Google Desktop. O aplicativo busca o arquivo procurado em todas as pastas, inclusive e-mails.

Dicas
Confira seis dicas dadas pelos especialistas ouvidos pelo iG Carreiras para organizar os arquivos no computador:

1) Crie pastas para cada projeto ou cliente na Área de Trabalho (ou no espaço compartilhado do ambiente de rede).

2) Determine um número limite para subpastas-padrão de acordo com os dados que serão utilizados e pesquisados. Por exemplo, dados da empresa, projetos realizados, projetos em andamento e correspondência.

3) Batize os documentos com nomes curtos e objetivos.

4) Assim como a mesa de trabalho deve estar limpa, o computador também deve obedecer a essa lógica. Arquivos mortos, projetos finalizados e aqueles que não tiveram andamento devem estar em outra pasta, separada da área de clientes ativos.

5) Faça backup dos arquivos em discos externos, serviços online, pen drives, CDs, ou DVDs. O ideal é ter duas cópias de backup do mesmo material, para maior segurança.

6) Deixe um manual explicativo de fácil consulta para todos os funcionários em casos de dúvidas. Por exemplo, esclareça o que cada subpasta deve conter e a importância de as informações estarem organizadas.


Fonte: IG Economia

Link: http://economia.ig.com.br/carreiras/padronizacao+ajuda+a+organizar+arquivos+e+melhorar+rotina/n1300118491705.html

Dicas para usar melhor o Excel no trabalho

Pedro Marques, iG São Paulo

Dominar o programa é requisito quase obrigatório para os profissionais dos setores financeiro, de engenharia e de estatística

A tecnologia está presente em todas as áreas do mundo corporativo. Pode parecer ingênuo reafirmar a importância de dominar ferramentas básicas como o Word, de edição de texto, o Excel, de controle financeiro e organização de planilhas de trabalho, ou o PowerPoint, de apresentações. Mas esses programas continuam sendo decisivos na hora de conquistar um emprego – especialmente o Excel, considerado o mais difícil dos três.

“Hoje em dia, as vagas oferecidas exigem que se domine o programa”, diz Paula Macedo, professora de informática básica e programação da Microcamp. “Conheci uma pessoa que foi chamada para trabalhar em uma grande empresa, mas perdeu o emprego porque não sabia usar o Excel. Aliás, um bom emprego”, conta.

Mas Paula garante que o programa não é um bicho de sete cabeças. “As pessoas podem achar difícil de usar, mas com prática ele se torna muito útil”, diz. Dominar a ferramenta também é menos complicado do que parece, na avaliação da professora. “Se a pessoa tiver facilidade com matemática, em 2 ou 3 meses consegue aprender. Claro, há partes mais avançadas, mas isso não faz tanta falta no dia a dia. Quem tem dificuldade só precisa treinar um pouco mais.”

De acordo com a professora, quem tem uma profissão relacionada à área de Exatas (engenharia, estatística, contabilidade, entre outros) ganha muito se aprender a usar o programa. “O Excel não se limita só à área financeira. O programa permite fazer cálculos mais complexos de engenharia, estatística e organizar as informações financeiras. Se o usuário conhece a teoria, conseguirá fazer tudo mais rapidamente pelo programa.” Já os profissionais da área de Humanas podem usar o aplicativo para gerar gráficos e tabelas, diz.

Dicas

De acordo com a professora, o primeiro passo para usar melhor o programa é saber o que pode se extrair dele. “O Excel é uma ferramenta para quem precisa lidar com uma grande quantidade de informações”, afirma. “Para digitar tabelas simples, por exemplo, o Word conta com um recurso mais eficiente.”

Além disso, os usuários não recorrem a ferramentas básicas e que podem deixar o dia no escritório menos complicado. “Muitas pessoas não usam as funções de busca e procura. Por isso perdem muito tempo procurando uma informação”, conta. “Outro recurso eficaz, porém pouco usado, é o autopreenchimento. Em vez de digitar o mesmo dado ou fórmula várias vezes, ela pode ativar esse recurso e economizar tempo.”

Um recurso que pode ser bem útil, segundo Paula, é criar uma planilha com diversos dados e depois criar outras a partir dessas mesmas informações. Por exemplo: uma planilha em que o preço dos produtos varia de acordo com a cotação do dólar, pode ter uma matriz com essa informação. Em vez de atualizar os preços diariamente, basta atualizar o valor da moeda americana para que todos os outros dados sejam atualizados automaticamente.

Criar gráficos em cima dos dados de uma planilha é outro ponto forte do Excel. “Você pode criar gráficos selecionando apenas alguns dados de uma tabela, como os gastos da empresa em um determinado mês”, explica. “Basta usar a tecla control para selecionar apenas os dados desejados.” Além disso, é possível exportar os gráficos em imagens, que podem ser usadas tanto em documentos do Word como em apresentações do PowerPoint.

A professora da Microcamp afirma ainda que, dominado o programa, é possível usá-lo até em tarefas domésticas. “É possível usar o Excel para fazer uma cotação de materiais escolares, por exemplo. Ou controlar o orçamento da casa. As planilhas ajudam a visualizar onde estão os maiores gastos.”

Fonte: IG Economia
Link: http://economia.ig.com.br/carreiras/dicas+para+usar+melhor+o+excel+no+trabalho/n1237937290868.html

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